智信图书销售管理软件是一款简单易用的图书进销存管理软件,它能够为用户提供丰富的商品、供应商、客户管理功能,而且还有强大的自定义功能。
软件特色:
1、商品资料录入支持多单位录入方式,例如一箱=50副,输入2箱30副,会自动计算数量为 130。
2、充分考虑图书配件的一些特色,针对图书行业的属性而设置。
3、自动管理应收应付,所有的应收应付帐一目了然。
4、快速查询筛选,可按多种条件,快速准确地查询产品及其他数据
5、灵活的报表统计功能,可自定义报表,并设定报表统计来源及统计方式,方便快捷
6、严格权限控制,避免操作人员越权及作弊
功能特点:
1、基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容。
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
2、销售管理:
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
3、仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加。
4、客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置,客户成交纪录。
5、供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
6、现金银行【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况。
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
7、系统管理:
操作员管理:可以添加不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
8、经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
商业贸易
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