企业微信 V5.0.0.8002 官方版

　　企业微信是一款为企业设计的专业办公管理工具，现已更新至 5.0.0.8002 版本。新版本全面融合 AI 能力，推出智能搜索、智能总结、智能机器人三大核心功能，助力用户高效办公。同时，智能表格能自动跟踪任务、提醒逾期、生成看板，邮箱支持 AI 代写、语法校正。

软件亮点

　　高效的沟通方式

　　发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。

　　打卡

　　手机、考勤机均可打卡，结合审批单自动生成考勤报表。支持固定时间上下班、排班、自由上下班、外出打卡。

　　审批

　　在手机上就可以自定义审批模板，管理更方便。支持关联控件，可智能显示表单内容，流程更高效。

　　汇报

　　员工通过日报、周报、月报汇报工作进展，管理者可在手机端方便的查看。

　　会议室

　　在线预定会议室，一键通知参会人，开会更便捷。管理员可灵活设置会议室预定规则，资源利用更高效。

　　收集表

　　成员可创建收集表，数据可同步到表格中分析；还可添加多种题型、设置跳转与定时重复，满足多样的收集需求。

　　企业支付

　　提供完备的支付能力，企业可以向外部微信用户收款与付款，也可向员工收付款或发送红包。

　　公费电话

　　企业统一付费，员工免费拨打，省去繁琐的话费报销流程。企业可统一管理拨打记录及权限。注册可领取 1000 分钟免费时长。

　　通讯录管理

　　快速批量导入，统一管理；同事信息准确完善，方便查阅。

　　丰富的配置

　　可自定义员工资料、通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员、手机启动页 Logo、宣传图、工作台宣传栏。

　　可管理的群聊

　　可设置仅群主可管理群聊，设置群内禁言，发布群公告。支持发起 2000 人群聊。

　　全局搜索

　　可使用全局搜索查找聊天记录、文档、应用等内容；支持添加各类筛选条件，搜索更高效。

常见问题

　　如何主动退出企业？

　　若是已离职/加入了陌生企业，需要退出加入的企业。可在手机端点击【消息页面左上角“三”->右下角设置->管理企业->点击对应企业“>” ->退出企业】进行退出。

　　温馨提示：主动退出企业后，30 天内若管理员未在通讯录进行邀请加入或已经邀请，成员未重新登录到对应的企业，30 天后账号会被系统自动删除，被系统删除的账号不可恢复。

　　退出企业了还可以重新加入吗？

　　若主动退出企业不超过 30 天，且管理员未删除成员账号，管理员可在【 管理后台->通讯录->查看已退出企业的成员】点击“重新邀请加入”，管理员操作邀请后，成员可使用绑定的手机号或微信授权登录到企业中。

　　被禁用的成员可以退出企业吗？

　　被禁用成员仅限制成员登录当前企业，若成员登录到同个企业微信账号的其他企业中，在切换企业页面，仍可看见被禁用的企业，可操作主动退出。

　　一台电脑/手机能登录两个企业微信吗？

　　一台电脑/手机暂不支持登录两个企业微信，仅支持登录一个企业微信账号，一个账号若存在多个企业身份，可以通过切换企业的功能切换登录，不支持将其他企业身份登录到其他设备。

　　如何切换企业？

　　加入多个企业后，点击电脑端左下角会出现其他企业的企业列表，点击对应的企业可直接切换到对应的企业中。手机端和电脑端支持分别同时登录到不同的企业中。在手机端或电脑端切换企业，另一端不会自动同步切换到对应的企业。

更新日志

　　V5.0.0

　　AI 助力办公提效

　　1. 智能总结

　　工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。

　　支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

　　2. 智能搜索

　　可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI 总结直接给出答案，记忆模糊的内容也可找到。

　　3. 智能机器人

　　可创建和管理智能机器人，让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。

　　可在「工作台-智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。

　　可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API 等多种方式添加知识。

　　进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。

　　支持通过 API 模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

　　效率工具与基础体验

　　1. 智能表格

　　多种视图查看项目进展，一张表管项目

　　多视图清晰展示项目进展。可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。

　　可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。

　　任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。

　　仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务

　　业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。

　　支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

　　连接微信上的客户，一张表管客户

　　智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。

　　负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。

　　成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。

　　负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。

　　使用 AI 字段，批量处理智能表格中的数据

　　支持使用 AI 字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。

　　电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用 AI 功能，批量为客户评论分类打标。

　　制造业，巡检时只需拍照上传，AI 就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

　　轻松上手智能表格

　　丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。

　　支持一键导入已有的 Excel 表格，一张表搭建企业业务管理系统。

　　支持开放 API 接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

　　2. 邮件

　　使用智能总结写信

　　AI 可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升我的写信效率。

　　写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

　　能聊天就能发邮件

　　支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。

　　写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。

　　写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

　　与其它功能联动

　　收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。

　　通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。

　　在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

　　支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

　　连接微信

　　1. 智能服务总结

　　根据成员与微信客户的服务记录，AI 将每周自动生成服务总结，企业也可自定义总结要求。

　　成员在与微信客户聊天时，也可在聊天工具栏查看。

　　功能逐步打开中，可联系客服申请使用。

　　2. 企业名片

　　带有企业认证标识，为企业真实性背书。

　　企业可按行业选择模板，完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息，展现企业实力。

　　可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示，更正式地对外介绍企业。

　　跨境沟通与境外用户体验

　　1. 境外成员加入

　　境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信。

　　支持泰语、日语、越南语等 11 种界面语言。

　　境外成员可通过拼音字母查看中文姓名，联系中国同事更便捷。

　　2. 多语言

　　聊天消息、文档、邮件可一键翻译，跨语言沟通协作更高效。

　　聊天中支持边写边译，实时翻译为英语、日语、泰语等 6 种语言，无需切换翻译工具。

　　会议字幕和文字转写可翻译为 17 种语言，帮助参会者理解和记录会议内容。

　　3. 跨时区

　　与跨时区同事聊天时，可以看到对方是否处于深夜，跨境沟通更高效。

　　新建日程或预定会议时，可以看见与自己不同时区同事的当地时间，跨时区协作更方便。

　　4. 管理与合规

　　创建打卡规则时，可选择境外地点和时区。成员可在境外地区使用打卡。

　　支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用，统一查看和管理。

　　根据各个国家和地区的合规政策，在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。