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万能档案-收发文及档案管理软件 V8.8

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万能档案-收发文及档案管理软件 V8.8

  “万能档案-收发文及档案管理软件”以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体,可自定义档案模板、自定义档案分类、自定义打印格式,广泛适用于各个行业如国家行政机关、企事业单位、部队、院校等。该软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现,是办公室人员管理档案的好帮手。

  特点

  一、参照国家档案局最新标准设计,绝对权威,值得依赖。万能档案以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计,专业性强,权威性高,操作方便易上手,现已成功的广泛应用于各个行业,如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等,上千名顾客的选择,已证明您的选择也不会有错,万能档案真正值得信赖。

  二、八大基本模块,日常工作尽在掌握。万能档案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块,涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作,并使工作处理流程规范化,大大提高了工作效率。用万能档案,在一个软件平台中就能全部实现各项日常工作,让您尽享信息集成化无穷魅力。

  三、电子文档,一网打尽。万能档案支持保存各种格式的电子文件,如word、excel、扫描文件等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页。用万能档案,没有管不了的档案文件,让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。

  四、自定义档案模板,各类档案尽收囊中。无论您是哪个行业,只要使用万能档案点几下鼠标、敲几下键盘,系统就可以根据您的要求建立相应的档案模板,并完全符合国家档案局档案管理规则,从此不用担心您的档案类别多,万能档案可以将您的任何档案尽收囊中。

  五、利用日常数据采集档案,省心又省力。在日常工作中,工作人员使用万能档案进行收发文登记,到年底进行档案录入时,只需录入这份文件的收文(或行文)登记序号,该文件的标题、文件字号等内容就会自动调出,不必再重新录入,万能档案让您感受到的轻松体验前所未有。

  六、打印格式完备并可自定义,登记簿可连续打印,真正超级方便。万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等,并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页,万能档案的人性化设计让您体验它的超级方便,定会令您爱不释手。

  七、多用户不同权限操作,数据自动备份,保证数据安全。万能档案可以设置多个用户,并且根据工作需要为每个用户设置不同权限,同时可以设定系统自动备份的时间,从而提高了系统数据的保密性和安全性,满足了各类档案的管理和控制需求。

  八、可设置为网络版,尽享信息化办公成果。可以调用SQL数据库,将万能档案设置为网络版,通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索,并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。使用万能档案,让您尽享信息化办公成果,无限荣耀。

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