宏达公文管理系统是一套通过行文收发,文印管理和辅项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统。
该系统结合国内企业及政府机关的实际情况,内容科学、全面而实用;简捷的操作面板,美观的录入窗口,多样化的打印功能,快捷的查询功能,强大的信息管理功能等。提高了工作效率,降低了工作强度,完善了管理体系。操作快捷、方便、易懂、易会;是协助企业和政府机关的一套好软件。
一:行文收发
根据实际情况录入行文收发中的报表发送管理,收文管理,行文管理。 报表发送管理:是关于报表的详细登记和报表发送的一些情况。 收文登记管理:是关于收文登记的记录和分送单位及处理情况。 行文管理:是关于一些文件发放的记录情况,内容详细明确。
二:文印管理
文印管理主要是记录一些文件的印刷及使用情况的记录。 表格请印管理:记录了请印单位,表格用途和该表的一些详细记录。 文印管理:是记录该印刷文件的详细的信息。
三:辅项管理
在辅项管理中涉及到的内容有往来信函管理,文件督办管理,客户投诉管理,提案管理,文件传阅管理,文稿管理,借阅管理,销毁管理,文件追踪管理。记录内容全面,同时报表都有相应的单记录或多记录报表。
功能介绍:
强大的数据导入功能,支持从Excel导入员工资料等,减少期初数据录入的工作量。
软件界面直观、操作简单,通过操作面板直接操作;
支持强大的树形分类管理;
强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
完善的数据备份和恢复功能(密码操作,数据更加安全);
高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件
还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
数据库压缩:系统提供了对系统自身压缩的功能,充分利用磁盘空间;
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