消防文书管理系统是一款功能强大的消防文书管理软件,拥有文书应用、文书管理、使用帮助、系统等功能区,支持录入窗口、报表输出,同时也支持信息分析,采用数字控制技术认真制作,严格按照新式样要求,为用户制作标准的消防文书。
软件功能
信息内容(信息表)是核心,输入、处理、报表(输出)、分析是应用:系统围绕信息内容(信息表),来实现输入、处理、报表(输出)、分析等功能。
1、输入功能:含“设计录入格式”、“模式录入”、“表格界面”等三大界面。可利用“设计录入格式”界面根据自己的喜好设计录入界面;可任意选择“模式录入”和“表格界面”两大输入界面进行输入工作。
2、输出功能:含“报表显示”、“报表修改”二大界面。可利用“报表显示”界面对所需输出的报表进行模拟显示和打印;可在“报表修改”界面中对报表格式进行修改设计,也可在该界面中导入自己制作的报表图形,来自行设计报表。
3、处理功能:其中包括“记录筛选”、“字段筛选”、“计算操作”、“信息增强处理”、“记录计算与验证”等五种功能。可在“记录筛选”和“字段筛选”中进行信息筛选,在“计算操作”和“记录计算与验证”中进行字段计算处理及记录的验证,在“信息增强处理”中对数据进行处理。
4、分析功能:即图形分析,可在“信息分析”界面对所需分析的数据进行图形分析。系统具有强大的图形分析设计功能,单击“图形编辑”按钮,可在“图形编辑”窗口中设计各种精美的图形。
本系统可动态的增删基本信息表,用户可根据自己的实际情况来更改完成!
1、对需要增加的内容从应用的角度分析,确定需要管理的基础信息。
2、增加管理内容要从信息表开始。
3、设置计算字段和建立运算树。
4、设计输出报表和分析图表。
5、根据结果与目的的对比,优化信息表设计。
报表图表功能系统有报表生成,显示打印报表,用户可根据需要打印出各式各样的报表。
单击工具栏上的“显示打印”按钮出现要显示打印的页面,单击“打印”按钮即可打印文档,如果要对打印页面进行设置,可单击“打印设置”按钮进行页面设置。
本系统除可以打印输出报表外,还可以打印输出图形,可单击系统工具栏上的“信息分析”按钮 ,出现“图形分析”界面,单击该界面工具栏上的“图形编辑”按钮 ,出现“图形编辑”窗口,可在该窗口中对分析图表进行编辑(在“图形编辑”窗口中可对分析图表进行微调)。
软件特色
系统集消防常用文书的制作、保存、输出、查询等管理于一体,使用该系统可以高效的制作、保存、管理和查询各种标准的消防文书。
系统为每一种文书提供了文书仿真输入,可以快速输入系统形成文书的必须内容,而不必把文书的所有内容都输入电脑,系统为您生成标准格式的文书文件。可以直接打印使用。
系统自动保存了您的文书内容,可以随时根据各种条件查阅和应用已经下发的文书。
使消防监督检查更加规范,案件卷宗更加整洁。通过查询分析可以帮助单位领导进行监督管理和指挥决策。
该系统的应用必将使消防监督质量得到显著提高。
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