彩虹图纸管理软件彩虹EDM系统的设计构架,建立在客户端/服务器体系结构上。通过软件系统的维护,各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储,全体员工对所有文档的修改最终保存在服务器上,实现了单一数据来源的集中管理和统一维护,避免了企业中出现的图纸、文档版本混乱,存放无序,数据源众多的麻烦。
软件说明
此外,系统通过灵活、严谨的权限设置,可满足企业信息处理和安全共享等业务需要,保证了所有数据处理的完整性、正确性和安全性。企业中各个部门、员工之间通过彩虹EDM系统,能够权责明晰地协同工作,充分地利用统一的数据平台为工作业务带来方便、快捷和高效。
另外还有:编码管理、权限管理、用户管理、流程管理、变更管理、CAD集成、移动办公、电子签章等;
数据变更管理。企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的,并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改,彩虹EDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前,先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”,系统有变更记录对变。
功能特色
1、软件特点:数据安全管理。包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置,控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息;存放在系统中的数据进行加密,加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。
2、文档模板化管理。 彩虹EDM的文档模板区,能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要,定义和设计出各种常用的图纸模板,表单模板、合同模板等。当模板改变时,所有人员调用该模板都是最新的版本。
3、版本管理。文档的所有修改,系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关,贯穿于文档生命周期的全过程。
4、 图文档检索。数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件,服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端,对于查询到的结果可以直接利用。
更新日志
1.修改用户提交bug;
2.添加新功能。
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