妙用Win7中的库 高效整理你的文档

       Win7系统带来了许多新颖功能，有个性化的Win7主题、便捷的任务栏、无处不在的搜索等等，另外也不能缺少独特的“库”功能。很多Win7电脑新手经常会忽略这个库功能，甚至连用都没有用过，如果是这样的话，那就错过了Win7系统中一个优秀的特性。有了库功能的帮助，Win7电脑中的众多资料、音乐、电影等管理起来非常之方便。

       进入Win7电脑的开始菜单中找到“计算机”并打开，此时在Windows7资源管理器左侧就可以看到“库”的存在，系统默认有图片、音乐、视频、文档四个库。在Windows XP时代，文件管理的主要形式是以用户的个人意愿，用文件夹的形式作为基础分类进行存放，然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多，加上用户行为的不确定性，原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况，已经无法满足用户的实际需求。而在Win7中，由于引进了“库”，文件管理更方便，可以把本地或局域网中的文件添加到“库”，把文件收藏起来。


 

       Win7的库就是通往硬盘中保存资料的一个便捷路径，比如通过Win7的库功能我们可以快速找到自己所需的文档，Win7文档库与Office文档结合相当紧密，在Word中点击Office按钮，选择“Word选项/常规”，在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息，在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳，这一点对于文档众多需要仔细管理的办公一族来说是非常好用。再如，利用图片库来浏览管理自己电脑中保存的众多照片，如果从相机导出的照片没有标明日期或地点，为了回忆在何年何月去了某处，经常要用专门的看图软件来查看照片的拍摄日期，其实用Win7的图片库就可以直观地显示出来了。右键点击照片所在文件夹，选择“包含到库中/图片”，然后打开图片库，选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片。此外，大家还可以根据个人的需求建立不同的库管理特定的文件。
 

       对于很多日常工作中需要使用电脑的用户来说，随着时间的推移磁盘中保存的各种文件、文档势必会越来越多，正是因为Win7系统的到来，使得大家能够更轻松高效地处理这些文件文档，不再为整理资料而烦恼。