金帝台球厅棋牌室计费管理系统是一款功能强大的台球厅棋牌室计费管理软件,适用于台球厅、棋牌室,以及乒乓球场、网球场等各类球场,集商品销售外卖、器材出租、教练陪打、会员管理于一体的计费管理系统,软件拥有一个完整的系统,使用非常人性化,方便实用。
软件功能
1、桌台信息模块
多种经营项目,能单独设置如:台球、棋牌、包厢、休闲桌等的价格。
能单独设置如美式、九球、普通包厢、豪华包厢各档次的价格。轻松实现同类型桌台和不同类型桌台的无缝转台计费。
2、会员管理模块
分别设置不同级别的折扣,如:金牌会员、银牌会员、普通、高级等多个会员级别。
会员储值消费,为鼓励会员储值,还可以设定卡内没钱就不打折。
储值规则:设置不同的起存金额和赠送金额,如最少100元起存,如存500送100。
可以设置会员余额少于一定数值时,不允许打折。以此鼓励会员充值。
单独设置桌台费和商品费不同折扣,(很多场所商品费不打折)。
能设置商品费不从卡里扣,会员结帐时商品费需付现金。
会员积分功能,桌台费和商品费消费积分,积分累计到一定程度可以积分兑换物品等。
会员升级功能,会员消费多少时间或多少金额之后升级为更高级别,以此鼓励会员消费。
批量增加会员,如一千张会员卡,可以一次性增加到软件里,到时发给客人只需输入名字信息。
会员消费密码,从卡里扣钱时可以设置消费密码,不设置则不需要输密码。
会员卡期限功能,有效期可以包月、包季、包年也可以自由设定有效日期。
支持在线拍照功能,结帐时核对是不是本人在使用会员卡。
会员信息导出Excel,以便您编辑保存客户资料另做它用。
禁止手动输入卡号功能,防止员工记住一个会员卡号后,用它结帐来做假。
查询会员消费历史、储值历史。
可以设置客人持会员卡时,其它桌上并过来的单也按会员卡打折。
会员信息中,可以隐藏会员电话,以免泄露。
会员球杆存取功能。
会员卡挂失、暂停使用功能。
会员卡模块中增加了会员办卡推荐人,统计推荐人的提成。球厅可在办卡推荐人提成管理的基础上,开展会员营销。
3、商品进销存模块
商品台内销售、商品临时外卖、商品退货等功能。台内销售是指和台费一起结算的,商品临时外卖是现付的。
自动统计商品库存数量、销售数量,使您及时掌握各种货品的状态,并自动统计商品利润。
4、权限管理
可以分经理、店长、财务三个权限,通过配置权限,明确职责分工。
软件为每一位收银员设置名字、密码,收银员要对工作期间的电脑的记录负责。
5、陪打出租
教练陪打或高档球杆出租等经营项目。
提成计算功能,实现陪打员提成管理自动化。
6、交接班及财务报表
员工交接班时,能显示本班次营业额,商品销售、库存数量,上交金额等信息财务统计报表记录着台球厅的所有交易记录,您可以根据需要查询每个收银员的营业记录、每天/月/年的的营业记录、商品入库、商品销售记录、商品利润查询、器材出租交易记录、陪打员工提成、临时打折、会员储值及会员打折掉的优惠金额等等。
7、价格设置
后悔时间设定,也就是几分钟内离开不收费。
可设定最低起步价、起步时间、开桌费、结帐零头的四舍五入。
每天可设定八个时段不同价格,并可设置时段包场、通天包场。
可以周一至周日不同时段不同价格的收费,另外还有节假日价格设置,如5.1 10.1等。
计时单位,譬如您可以设置:计时单位30分钟,小于5分钟则免去。这样结果是:当零头超过5分钟就按30分钟收费。
时段价格中增加了按消费时长优惠选项,可以设置根据消费时长打折,各个桌台的折扣、时段的折扣都可以单独设定
8、数据备份
退出时备份到移动硬盘或U盘的功能,保证数据的安全,强烈建议配一个移动硬盘定时备份。
退出时自动删除过期备份数据功能,只保留最近10天的备份数据,备份数据不再无限量的占用磁盘空间。
定时备份数据库功能默认为开启,默认每隔30分钟备份一次数据库到D盘。
数据库文件大小检测功能,如果数据库文件过大,系统会提示清除历史数据,使得系统更快更稳定。
清除历史数据时,自动压缩数据库,使得系统更快更稳定。
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