微信工资条是一款完全免费的工资管理软件,它能导入excel工资表,自动生成工资条短信,上传到“我的工资条”微信公众平台,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。
注册方法
1.点击菜单“注册”,扫描微信二维码,关注“我的工资条”公众号。
2.接下来点“下一步”按提示操作即可获取用户名和登录密码。
3.注册成功后请先尝试登录(在状态栏能看到用户名即表示登录成功)。
使用步骤
一、准备联系人文档
1.联系人Excel表格格式:在第一表的第一行的第一格开始依次为“工号”“姓名”“手机号码”。
2.编辑好联系人文档后尝试一下“导入联系人”。点击联系人菜单-“导入联系人......”。
二、张贴“工资条微信查询方法与员工工号”
1.点击帮助菜单-关于查询工资条。
2.打开后在“如何用微信查询工资条”文档中输入财务微信号,然后打印张贴到公告栏。
三、准备工资表
1.工资条Excel表格格式:在第一表的第一行中必须有“工号”“姓名”。
2.在工资表录入相关数据。
四、登录
1.发送工资条之前需要使用您的用户名和密码进行登录操作。
2.如果不是公用电脑,建议在登录时勾选记住密码。
3.如果忘记登录密码,请使用微信重置密码,格式:CZMM123456(设置新密码为123456)。
五、导入工资表
1.点击菜单“导入工资表”-“导入工资表....”;
2.如果姓名列后面某列内容不需要发送,就点击“隐藏列”。
六、发送工资条
1.点击“工资条”选项卡,如果某条记录不要发送,就将前面的勾去掉,或者选中后再“删除行”。
2.点击菜单“发送工资条”-“发送已勾选的”,输入工资条月份(6位数字),再输入工资条标题即可。
注意事项
为什么有的待发工资条无法勾选?
应该是以下两种情况之一:
1.待发工资条中接收人姓名在联系人列表中找不到,或工号不相符。
2.联系人列表中没有手机号码的员工又没有绑定财务微信号。
快捷方式
F1 帮助文档。
F5 发送工资条。
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