Microsoft Project 2019是一款非常专业的项目管理软件,除了拥有管理任务、报表和商业智能等基本功能外,新版本还增加了利用Skype for Business状态展开协作,管理资源,与Project Online和Project Server同步,提交时间表等等新功能,能够满足用户的更多使用需求,提高办公效率。
功能特点
项目管理
Microsoft项目及项目组合管理有助于轻松执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。
1、内置模板
可自定义的内置模板采用行业最佳做法,帮助你开始走上正轨,因此无需从头开始创建项目计划。
2、项目规划
甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程。
已打开Project文件的设备,文件中显示计划功能。
3、现成的报表
在组织内共享报表,让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。
已打开Project文件的设备,文件标题为“资源概述”的报表。
4、多个日程表
快速查看所有项目活动 - 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享。
项目组合管理
评估和优化项目组合以设置计划的优先级并获得所期望的结果。与Power BI的无缝集成可实现高级分析。内置报告可让所有人保持同一进度。
1、项目组合优化
Microsoft Project可帮助决策者轻松对不同项目组合方案建模,通过根据战略业务驱动因素权衡各种项目建议,以及考虑组织内的成本和资源限制,来确定最合适的战略路线。
2、系统性地评估项目建议
Microsoft Project通过一个标准流程向管理层提供详细的业务案例和项目章程供其审阅,从而帮助你的组织从组织内的各个角落捕捉并评估项目构思。
3、无缝BI集成
利用Power BI Pro和Excel等工具取得跨项目组合的深入见解。本机OData允许你将项目组合数据与其他业务线(LOB)系统快速聚合,实现更详尽的报告。
资源管理
Microsoft Project让组织能够主动管理资源使用状况、尽早识别瓶颈、准确预测资源需求、改进项目选择并及时进行交付。
1、系统资源请求
使用资源预订功能请求和锁定资源,始终为项目配备合适的资源。
已打开标题为“资源请求”的Project文件的设备。
2、可视化热点图
通过容量热点图查看资源使用情况。快速识别过度使用和未充分使用的资源,以优化分配。
已打开标题为“容量和预订热点图”的Project文件的设备,文件中显示一个彩色编码的信息图表。
3、可靠的资源分析
根据标准数据比较资源并预测计划使用情况。通过内置报告可监视进度并解决相关问题。
显示已开启Power BI并包括一系列数据可视化效果的设备。
4、一体化协作解决方案
使用Skype for Business等工具高效协作(单独出售)。团队可以在项目计划中访问Skype,无需切换应用。
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